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Status aendern

So aenderst du den Status eines Schuelers in einer Klasse – z.B. von Probeteilnehmer zu Schueler.

Alle Status im Ueberblick

Probeteilnehmer
Neuer Teilnehmer beim Probetraining
Vertrag verschickt
Coach hat den Teilnehmer angenommen, Vertrag geht raus
Warteliste
Kurs ist voll, wartet auf freien Platz
Keine Rueckmeldung
Hat nicht auf den Vertrag reagiert
Schueler
Aktiver, zahlender Teilnehmer
Gekuendigt
Vertrag beendet
Kuendigung initiiert
Hat gekuendigt, Vertrag laeuft noch bis Monatsende
Abgelehnt
Probetraining nicht bestanden
Normaler Ablauf:
Probeteilnehmer
Vertrag verschickt
Warteliste
Schueler

Status ueber die Klasse aendern

1

Klasse oeffnen

Gehe zu Verwaltung → Angebote und oeffne die Klasse.
2

Schueler-Tab oeffnen

Klicke auf den Tab Schueler(oder Probeteilnehmer, Warteliste etc. – je nachdem in welchem Status der Schueler gerade ist).
3

Status aktualisieren klicken

Neben jedem Schueler gibt es den Button Status aktualisieren. Klicke darauf.
Status aktualisieren
Status von Max Mustermann aendern
Schueler

Waehle den neuen Status

Vertragsende eingeben...

Nur bei 'Gekuendigt': Wann laeuft der Vertrag aus?

Bei "Kuendigung initiiert" wird das Vertragsende automatisch auf den letzten Tag des aktuellen Monats + Restlaufzeit berechnet.
Status aendern
4

Bestaetigen

Waehle den neuen Status und klicke auf Status aendern.
Was passiert bei einer Status-Aenderung?
  • Der Schueler wird per E-Mail benachrichtigt (wenn eingestellt)
  • Die Aenderung wird im Update-Board protokolliert
  • Der Status wird an WooCommerce synchronisiert (wenn aktiv)
  • Bei Warteliste: Die Position wird automatisch berechnet
Automatische Status-Aenderungen
Manche Status-Aenderungen passieren automatisch:
  • Taeglich 08:00: Abgelaufene Probetrainings werden in "Keine Rueckmeldung" gesetzt
  • Taeglich 08:10: Warteliste-Schueler werden zu "Schueler" befoeordert wenn Platz frei
  • Taeglich 00:10: Gekuendigte werden aus Klassen entfernt